Regulaminu wynajmu pomieszczeń Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach (obowiązuje od 3.09.2025)

Załącznik  do Zarządzenia Nr 13/2025

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach

z dnia 3 września 2025 roku

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ

GMINNEGO  OŚRODKA  KULTURY W MOGILANACH

§ 1

Niniejszy Regulamin określa zasady oraz cennik za wynajem pomieszczeń znajdujących
się w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach, przy ul. Grodzkiej 1 w Mogilanach.

§ 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1. Wynajmujący – Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach, zwany dalej GOK.
2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu pomieszczenia oraz  ponosi odpowiedzialność  za przedmiot wynajmu,.
3. Umowa najmu – oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy Wynajmującym
   i Najemcą, której przedmiotem jest wynajem pomieszczenia.

§ 3

Pierwszeństwo wynajmu mają:

1. Urząd Gminy Mogilany,
2. gminne jednostki organizacyjne Gminy Mogilany,
3. placówki oświatowe z terenu gminy Mogilany
4. organizacje społeczne i stowarzyszenia, których siedziba znajduje się na terenie gminy Mogilany i poprzez działalność których realizowane są cele statutowe GOK

§ 4

1. Dla podmiotów określonych w § 3, istnieje możliwość bezpłatnego wynajmu pomieszczeń,
   za zgodą Dyrektora GOK, na podstawie pisemnego wniosku stanowiącego Załącznik Nr 1
   do niniejszego Regulaminu.
2. Wykaz pomieszczeń oraz stawki za wynajem zawarte są w cenniku, który stanowi Załącznik
   Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 
3. Należność za wynajem pomieszczeń można dokonać przelewem na numer konta 47 8591 0007 0220 0000 0299 0001 lub gotówką w kasie GOK-u najpóźniej w dniu wynajmu.
4. W przypadku organizowania imprezy okolicznościowej typu przyjęcie rodzinne, chrzciny, komunie, tytułem zabezpieczenia ewentualnych zniszczeń w wynajmowanych pomieszczeniach, Najemca wpłaca ustaloną kaucję w kwocie od 500,00 zł do 1.000,00 zł gotówką w kasie GOK-u. Kaucja zostaje przyjęta przez Pracownika GOK na podstawie Załącznika nr 3.
5. W przypadku nie wystąpienia zniszczeń w wynajmowanych pomieszczeniach kaucja zostanie niezwłocznie zwrócona po zakończonym okresie wynajmu.

§ 5

6. Za skorzystanie przez Najemcę z wyposażenia będącego własnością GOK-u, Wynajmujący pobiera dodatkowe opłaty, których zasady określone są w Regulaminie wynajmu wyposażenia Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach.

§ 6

1. Wynajem pomieszczeń odpłatnie następuje w formie umowy najmu stanowiącej Załącznik Nr 4 niniejszego Regulaminu,
2. W momencie podpisania umowy wynajmu Najemca:

1. osoba fizyczna - zobowiązana jest okazać dowód osobisty oraz podać swoje aktualne dane adresowe, 
2. osoba prawna - podać nazwę firmy, adres siedziby, numer NIP.

§ 7

1. Najemca otrzymuje dostęp do pomieszczenia w godzinach ustalonych w umowie.  
2. W przypadku przedłużenia wynajmu pomieszczenia, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę Wynajmujący obciąży  Najemcę dodatkowymi kosztami, zgodnie z cennikiem.
3. W przypadku przedłużenia trwającego wynajmu pomieszczeń, Najemca powinien niezwłocznie poinformować o tym Wynajmującego telefonicznie 604 256 083. Przedłużenie okresu wynajmu wymaga akceptacji Wynajmującego.
4. Wynajmujący ma prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenie wynajmu w przypadku nakładania się innych rezerwacji w tym samym czasie.
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu pomieszczeń Najemcom, którzy
   nie przestrzegali postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.

§ 8

1. Najemca opuszczając salę po zakończonym wynajmie zobowiązany jest przekazać ją wraz
   z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za wynajem.
2. Najemca wspólnie z osobą odpowiedzialną za salę zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu.
3. Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń na podstawie zawartej umowy zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w trakcie trwania wynajmu, przestrzegania  przepisów bhp i p.poż.  obowiązujących w budynku, dbałości o powierzone mienie GOK oraz pozostawienia sali po wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana.
4. Najemca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w trakcie trwania wynajmu.
5. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek uszkodzeń w wynajmowanych pomieszczeniach, Najemca jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy lub pokrycia równowartości kosztów związanych z odkupieniem bądź odtworzeniem.

§ 9

1. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego (zdarzenia losowe), Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia wynajmu pomieszczeń.
2. W przypadku odwołania wynajmu pomieszczeń z winy Wynajmującego, Najemcy przysługuje zwrot wpłaconych opłat bez odsetek.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i ewentualne szkody powstałe w czasie użytkowania wynajętych pomieszczeń.

§ 10

1. Podpisanie umowy najmu lub wniosku o bezpłatny wynajem pomieszczeń jest równoznaczne
   z  akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. W przypadku nieletnich dokumenty podpisuje rodzic lub opiekun prawny.
3. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor GOK.