Regulamin i opis usługi informacyjnej iGOK

Czym jest ?

iGOK to prosty i przyjazny system deklaracji udziału w wydarzeniach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach .

• Umożliwia potwierdzenie chęci uczestnictwa w wydarzeniu — przez kliknięcie w guzik wezmę udział - anonimowo lub z podaniem imienia i numeru telefonu.
• Po złożeniu deklaracji uczestnik otrzymuje unikalny numer i kod QR, który potwierdza jego zgłoszenie. Kod ten może pełnić różne funkcje – od prostego potwierdzenia uczestnictwa, po możliwość udziału w losowaniu upominków, podziękowań lub nagród.
• iGOK  pomaga w planowaniu aktualnych inicjatyw, a w przyszłości może służyć także do zbierania punktów, rezerwacji miejsc lub odbioru nagród w programach uczestnictwa GOK.

 

Regulamindeklaracji udziału w wydarzeniu GOK

1. Cel i charakter deklaracji. Deklaracja udziału ma charakter informacyjny i służy usprawnieniu przygotowań organizacyjnych wydarzenia GOK.

2. Dane dobrowolne. Osoba deklarująca może dobrowolnie podać swoje imię i numer telefonu – wyłącznie w celu ewentualnego kontaktu w sprawach organizacyjnych, potwierdzenia obecności lub odbioru upominku na podstawie kuponu z kodem QR i numerem iGOK.

3. Osoby towarzyszące. Można także wskazać liczbę osób towarzyszących (np. dzieci lub podopiecznych).

4. Potwierdzenie obecności i kod QR z numerem kuponu iGOK. Po wysłaniu deklaracji generowany jest unikalny numer kuponu oraz kod QR, który potwierdza zgłoszenie i może być wykorzystywany przy wejściu na wydarzenie lub podczas losowania upominków niespodzianek. Zeskanowanie wygenerowanego kodu QR powoduje wyświetlenie informacji dotyczących wydarzenia i danych kuponu.

5. Zgłoszenie udziału w iGOK przy zapisach na warsztaty. W aktualnościach gok.mogilany.pl w informacji o warsztatach wyświetlana jest opcja deklaracji udziału iGOK. Poprzez kliknięcie w guzik WEZMĘ UDZIAŁ możliwe jest zgłoszenie deklaracji udziału w warsztatach organizowanych przez GOK Mogilany. W takim przypadku wymagane jest podanie swojego  imienia i swojego numeru telefonu - by pracownik GOK mógł skontaktować się i potwierdzić zapis. Jeśli ilość miejsc jest ograniczona, o kolejności zapisu decyduje data i godzina Kliknięcia w guzik WEZMĘ UDZIAŁ.

6. Uczestnictwo w losowaniu upominku. W trakcie wydarzenia pracownik GOK uruchamia algorytm, który spośród zadeklarowanych w iGOK uczestników danego wydarzenia losowo wybiera numer kuponu. Jeśli na wydarzeniu obecna jest osoba posiadająca przy sobie kod QR z wylosowanym numerem kuponu iGOK, otrzymuje upominek. Jeżeli natomiast osoba, której numer został wylosowany, jest obecna, ale nie ma przy sobie kodu QR lub nie podała wcześniej danych kontaktowych umożliwiających potwierdzenie posiadania danego kuponu, pracownik GOK ponownie uruchamia algorytm i losuje kolejny numer kuponu iGOK.

7. Nagrody - upominki. Upominkiem dla uczestnika, którego numer iGOK został wylosowany w danym wydarzeniu może być jedna z opcji dostępnych dla tego wydarzenia np. przydatny gadżet, kupon rabatowy na zakup usługi u partnera iGOK, wejściówki na wydarzenia płatne organizowane przez GOK Mogilany.

   • obsługi wydarzenia i kontaktu organizacyjnego,

   • analiz zainteresowania wydarzeniami i ofertami GOK,

   • usprawniania planowania przyszłych inicjatyw i dopasowywania oferty do potrzeb mieszkańców.

     Wykorzystanie danych. Dane przekazane w deklaracji są wykorzystywane wyłącznie do:

8. Dane nie są przekazywane dalej, sprzedawane ani wykorzystywane do celów komercyjnych. System iGOK nie wymaga rejestracji użytkowników i działa w oparciu o minimalny zakres danych niezbędnych do obsługi wydarzenia.