Regulamin i opis usługi informacyjnej iGOK

Czym jest ?

iGOK to prosty i przyjazny system deklaracji udziału w wydarzeniach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach .

Umożliwia potwierdzenie chęci uczestnictwa w wydarzeniu — przez kliknięcie w guzik wezmę udział - anonimowo lub z podaniem imienia i numeru telefonu.
Po złożeniu deklaracji uczestnik otrzymuje unikalny numer i kod QR, który potwierdza jego zgłoszenie. Kod ten może pełnić różne funkcje – od prostego potwierdzenia uczestnictwa, po możliwość udziału w losowaniu upominków, podziękowań lub nagród.
iGOK pomaga w planowaniu przyszłych inicjatyw, a w przyszłości może służyć także do zbierania punktów, rezerwacji miejsc lub odbioru nagród w programach uczestnictwa GOK.

Regulamindeklaracji udziału w wydarzeniu GOK

Cel i charakter deklaracji. Deklaracja udziału ma charakter informacyjny i służy usprawnieniu przygotowań organizacyjnych wydarzenia GOK.
Dane dobrowolne. Osoba deklarująca może dobrowolnie podać swoje imię i numer telefonu – wyłącznie w celu ewentualnego kontaktu w sprawach organizacyjnych, potwierdzenia obecności lub odbioru upominku.
Osoby towarzyszące. Można także wskazać liczbę osób towarzyszących (np. dzieci lub podopiecznych).
Potwierdzenie i kod QR. Po wysłaniu deklaracji generowany jest unikalny numer oraz kod QR, który potwierdza zgłoszenie i może być wykorzystywany przy wejściu na wydarzenie lub podczas losowania upominków.
Uczestnictwo w losowaniach i podziękowaniach. W przypadku losowań upominków lub podziękowań – udział biorą wyłącznie osoby, które posiadają swój numer z kodu QR lub podały dane kontaktowe umożliwiające potwierdzenie zgłoszenia. Osoba, która nie potrafi potwierdzić swojej obecności (brak kodu lub danych kontaktowych), może zostać pominięta przy odbiorze upominku.
Wykorzystanie danych. Dane przekazane w deklaracji są wykorzystywane wyłącznie do:
- obsługi wydarzenia i kontaktu organizacyjnego,
- analiz zainteresowania wydarzeniami i zajęciami GOK,
- usprawniania planowania przyszłych inicjatyw i dopasowywania oferty do potrzeb mieszkańców.
Poufność i bezpieczeństwo danych. Dane nie są przekazywane dalej, sprzedawane ani wykorzystywane do celów komercyjnych. System iGOK nie wymaga rejestracji użytkowników i działa w oparciu o minimalny zakres danych niezbędnych do obsługi wydarzenia.