Regulamin uczestnictwa w zajęciach 2025/2026

Załącznik do Zarządzenia nr 12/2025

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach 

z dnia 25 sierpnia 2025 roku

 

 

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W  MOGILANACH

 

§ 1

Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w zajęciach, wysokość oraz zasady pobierania opłat za zajęcia organizowane w Gminnym Ośrodku Kultury w Mogilanach, zwanym dalej GOK.

 

§ 2

1. Celem zajęć jest popularyzowanie różnych dziedzin twórczości artystycznej, rozwijanie talentów i zainteresowań, upowszechnianie kultury, edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę oraz  ochrona tradycji i dziedzictwa kulturowego zwłaszcza w zakresie folkloru. 
2. Zajęcia mogą być organizowane dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
3. W imieniu uczestników małoletnich (dzieci i młodzieży do lat 18) sprawy organizacyjne, odpłatności za zajęcia, załatwiają rodzice lub opiekunowie prawni. 

 

§ 3

1. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako uczestnicy.
2. Nabór prowadzony jest we wrześniu każdego roku. W przypadku braku wolnych miejsc obowiązuje  kolejność  zgłoszeń. 
3. Zapisu na zajęcia można dokonać:

1. 1. poprzez stronę internetową gok.mogilany.pl
   2. osobiście przy ul. Grodzkiej 1 w Mogilanach, w godzinach pracy GOK,
   3. telefonicznie pod numerem:  12 270 16 12,  604 256 083,
   4. mailowo: gok@mogilany.pl

podając imię i nazwisko uczestnika, rok urodzenia oraz telefon kontaktowy (w przypadku uczestników małoletnich - telefon kontaktowy rodzica / opiekuna).

4. W przypadku niektórych zajęć o przyjęciu do grupy decyduje instruktor, biorąc pod uwagę stopień umiejętności uczestnika.
5. Na zajęcia można się zapisywać w miarę wolnych miejsc w trakcie całego roku kulturalno – oświatowego 2025/2026.
6. Informacja o prowadzonych zajęciach oraz opłatach jest dostępna na stronie internetowej gok.mogilany.pl, w drukowanych materiałach informacyjnych (ulotki, plakaty) oraz udzielana jest telefonicznie bądź osobiście.

 

§ 4

1. Niektóre zajęcia wymagające zwiększonych nakładów finansowych mogą być prowadzone odpłatnie.
2. Wysokość opłat za dane zajęcia określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Warunkiem udziału w zajęciach odpłatnych organizowanych przez GOK jest wniesienie opłaty.
4. Opłaty za zajęcia należy uiszczać „z góry”, najpóźniej do 10. dnia każdego miesiąca.
5. Uczestnik, który nie wniósł należnej opłaty nie może brać udziału w zajęciach. 
6. Jeśli uczestnik dokona zapisu w trakcie danego miesiąca, opłatę należy uiścić w terminie 7 dni od dnia zapisu.
7. Nieuiszczenie wymaganych opłat w terminie, o których mowa w ust. 2 i 3 powoduje zawieszenie prawa do udziału w zajęciach do czasu uregulowania opłaty.
8. Uczestnik, którego zaległości w opłatach przekroczą okres dwóch miesięcy, zostaje automatycznie skreślony z listy uczestników.
9. GOK zastrzega sobie możliwość dochodzenia zaległych należności na drodze postępowania sądowego.
10. Opłaty są bezzwrotne i nie wpływa na nią nieobecność uczestnika na zajęciach.
11. Pracownik  GOK  (kasjer) jest  zobowiązany do monitorowania terminowego dokonywania opłat za zajęcia.
12. Opłaty należy dokonywać w sekretariacie (gotówką, kartą lub blikiem) przy ul. Grodzkiej 1 w Mogilanach w godzinach pracy kasjera bądź przelewem na konto bankowe nr: 47 8591 0007 0220 0000 0299 0001 z podaniem imienia i nazwiska uczestnika zajęć, którego opłata dotyczy oraz nazwy zajęć.
13. W przypadku uiszczenia opłaty przelewem, uczestnik/rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do wcześniejszego ustalenia wysokości opłaty z pracownikiem GOK (kasjerem), odpowiedzialnym za pobieranie opłat.
14. Na wniosek uczestnika, GOK wydaje faktury za opłaty z tytułu uczestnictwa w zajęciach.
15. Instruktorzy nie mają prawa pobierać od uczestników zajęć opłat za udział w zajęciach.

 

§ 5

1. Opłatę za zajęcia w danym miesiącu ustala się jako iloczyn stawki opłaty za pojedyncze zajęcia i ilości zajęć przypadających w danym miesiącu.
2. Zmniejszenie lub zwiększenie stałej liczby zajęć w danym miesiącu proporcjonalnie pomniejsza lub powiększa opłatę w tym miesiącu.
3. W przypadku występowania kwot z częściami groszowymi, kwota końcowa podlega zaokrągleniu w górę do pełnej złotówki.

 

§ 6

1. Zajęcia prowadzone są przez instruktorów.
2. Uczestnik zajęć ma zapewnioną opiekę instruktora w czasie trwania zajęć.
3. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
4. Wszyscy pracownicy, zleceniobiorcy i osoby współpracujące, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Standardów Ochrony Małoletnich w Gminnym Ośrodku Kultury w Mogilanach wdrożonych do stosowania Zarządzeniem Dyrektora GOK.

 

§ 7

1. Podczas oczekiwania na zajęcia, odpowiedzialność za uczestnika zajęć w przypadku osób małoletnich ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.
2. GOK nie ponosi odpowiedzialności za osobę małoletnią pozostawioną przez rodzica lub opiekuna prawnego na terenie GOK w celu uczestniczenia w zajęciach, a która nie została dopuszczona do zajęć z powodu skreślenia z listy.
3. Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w pracowni, w której odbywają się zajęcia.
4. Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu GOK. W przypadku osób małoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.
5. GOK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy uczestników zajęć pozostawione na korytarzu,  w pracowniach  lub w szatni.
6. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględnie przestrzeganie stosownych  przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
7. GOK nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.

 

§ 8

1. Miejsce i czas trwania zajęć ustalane są na podstawie grafiku, przygotowanego przez GOK w porozumieniu z instruktorem zajęć.
2. GOK zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zajęć o czym poinformuje osoby uczęszczające na zajęcia lub rodziców/opiekunów prawnych uczestników zajęć za pomocą wiadomości SMS, telefonicznie, osobiście lub przez stronę internetową gok.mogilany.pl.
3. GOK zastrzega sobie prawo do zmiany grafiku zajęć, jak również odwołania terminu zajęć w nagłych przypadkach, o czym niezwłocznie poinformuje osoby uczęszczające na zajęcia.
4. O ewentualnym odwołaniu zajęć uczestnik lub rodzic/opiekun prawny zostanie poinformowany osobiście, telefonicznie, za pomocą wiadomości SMS bądź za pośrednictwem strony internetowej gok.mogilany.pl.
5. W przypadku odwołania zajęć przez GOK opłata zostanie stosownie zmniejszona.
   W przypadku zapłaty z góry, opłata ta będzie odliczona w kolejnym okresie rozliczeniowym.

 

§ 9

1. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora dziennik zajęć.
2. Uczestnicy wybranych form zajęć podzieleni są przez instruktora na grupy odpowiednio liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania.
3. Minimalną liczbę uczestników, niezbędną dla rozpoczęcia zajęć dla danej grupy zajęciowej  ustala się na 5 – 10 osób w zależności od rodzaju zajęć. 
4. GOK zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w przypadku niewystarczającej liczby uczestników.

 

§ 10

Wszelkie kwestie związane z uczestnictwem (dot. uczestników małoletnich) w zajęciach organizowanych przez GOK poza budynkiem:

1. w najbliższym otoczeniu, nie wymagającym transportu (np. mogilański park, sala OSP w Mogilanach), wpisane są w charakter zajęć i nie wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego,
2. zajęcia wyjazdowe  (np. wycieczki, występy, koncerty) wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

 

§ 11

1. Rezygnacja z zajęć winna być zgłoszona nie później niż do końca miesiąca poprzedzającego rezygnację, w przeciwnym wypadku opłata zostanie automatycznie naliczona za kolejny miesiąc.
2. Wyklucza się zwrot wniesionych opłat za zajęcia z powodu rezygnacji lub nieobecności uczestnika.

 

3. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach następuje przez zgłoszenie tego faktu przez uczestnika, rodzica lub opiekuna za pomocą wiadomości SMS tel. 604 256 083 lub mailem gok@mogilany.pl  i rozliczeniu zobowiązań uczestnika zajęć za miniony okres.
4. Zwroty nadpłaconych kwot odnotowanych w systemie płatności, zwroty za niezrealizowane  zajęcia z przyczyn leżących po stronie GOK oraz zwroty w związku z rezygnacją z uczestnictwa w zajęciach spowodowane zmianą terminów zajęć, będą realizowane tylko i wyłącznie na pisemny wniosek  uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego uczestnika zajęć, który stanowi załącznik nr 4.
5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 należy dostarczyć tylko i wyłącznie osobiście do siedziby GOK dołączając paragon bądź potwierdzenie przelewu.
6. Zwroty za dany rok  kulturalno – oświatowy będą realizowane do dnia 31 lipca 2026 roku.
7. Wnioski dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

§ 12

W GOK prowadzone mogą być również zajęcia, które realizowane są przez firmy, osoby fizyczne bądź inne podmioty gospodarcze na podstawie wynajmu sali w celu prowadzenia zajęć. W takiej sytuacji GOK nie ponosi odpowiedzialności za jakość prowadzonych zajęć, wysokość opłat
i nie pobiera tychże opłat od uczestników zajęć. Każdorazowo opłatę tę ustala i pobiera prowadzący zajęcia.

 

§ 13

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez GOK jest:
   1. podanie danych osobowych (imię i nazwisko, rok urodzenia, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail)
   2. zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptacja wszystkich jego zapisów,
   3. dokonanie zgłoszenia dorosłego uczestnika zajęć na stosownym formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, w przypadku osób małoletnich Załącznik Nr 3, 
   4. w przypadku zajęć płatnych wniesienie opłaty.

2. Niezapoznanie sie z Regulaminem nie zwalnia od stosowania się do jego postanowień. 

§ 14

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor GOK.