Regulamin wynajmu sprzętu i wyposażenia (obowiązuje od 3.09.2025)

Załącznik do Zarządzenia nr 14/2025

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach 

z dnia 3 września 2025 roku

REGULAMIN  WYNAJMU  WYPOSAŻENIA

GMINNEGO  OŚRODKA  KULTURY  W  MOGILANACH

§ 1

Niniejszy Regulamin określa zasady oraz opłaty za wynajem wyposażenia będącego własnością Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach.

§ 2

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Wynajmujący – Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach, zwany dalej GOK,
2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu wyposażenia oraz  ponosi odpowiedzialność za przedmiot wynajmu,
3. Umowa najmu – oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy Wynajmującym i Najemcą, której przedmiotem jest wynajem wyposażenia,
4. Wyposażenie – oznacza sprzęt plenerowy, estradowy, gastronomiczny, krakowskie stroje ludowe, instrumenty muzyczne będące własnością GOK

§ 3

Pierwszeństwo wynajmu mają:

1. członkowie Kapeli Ludowej i Zespołu Regionalnego „Mogilanie”,
2. członkowie Młodzieżowej Kapeli Ludowej „Mogilanie”,
3. członkowie Dziecięcego Zespołu Regionalnego „Mali Mogilanie”,
4. uczniowie Szkółki Muzykowania Ludowego,
5. Urząd Gminy Mogilany,
6. gminne jednostki organizacyjne Gminy Mogilany,
7. placówki oświatowe z terenu gminy Mogilany,
8. organizacje społeczne i stowarzyszenia, których siedziba znajduje się na terenie gminy Mogilany
   i poprzez działalność których realizowane są cele statutowe GOK.

§ 4

1. Wynajem wyposażenia w postaci krakowskich strojów ludowych i instrumentów dla podmiotów określonych w § 3 pkt. 1 – 4 jest nieodpłatne jeżeli ich użytkowanie odbywa się w ramach działalności GOK.
2. Wynajem wyposażenia w postaci krakowskich strojów ludowych dla podmiotów określonych w § 3 pkt. 1 – 2 działających przy GOK jest nieodpłatne i ewidencjonowane przez wyznaczonego Pracownika GOK-u. Wynajmujący zobowiązany jest podpisać ewidencje wynajmu.
3. Wynajem wyposażenia w postaci instrumentów muzycznych dla podmiotów określonych w § 3 pkt. 1 – 2 działających przy GOK jest nieodpłatne i udzielane na podstawie protokołu zdawczo
   – odbiorczego, stanowiącego Załącznik Nr 1. 
4. Wynajem wyposażenia w postaci krakowskich strojów ludowych i instrumentów muzycznych dla podmiotów określonych w § 3 pkt. 3 – 4 działających przy GOK jest nieodpłatne i udzielane
   na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, stanowiącego Załącznik Nr 1. 
5. Dla podmiotów określonych w § 3 pkt. 5 – 8, istnieje możliwość bezpłatnego wynajmu wyposażenia za zgodą Dyrektora GOK, na podstawie pisemnego wniosku stanowiącego Załącznik Nr 2. 
6. Należność za wynajem wyposażenia można dokonać przelewem na numer konta 47 8591 0007 0220 0000 0299 0001 lub gotówką w kasie GOK-u najpóźniej w dniu wynajmu.
7. Dla podmiotów nie określonych w § 3, GOK pobiera stosowną opłatę określoną w niniejszym Regulaminie. Podstawowy okres wynajmu wyposażenia to 3 dni. Przy wynajmie powyżej 3 dni,
   za każdy kolejny dzień naliczana jest dodatkowa opłata w wysokości 20% ustalonej należności.

§ 5

1. Opłata jest ustalana za czas wynajmu i jest obliczana od momentu wydania do momentu zwrotu sprzętu lub wyposażenia.
2. W przypadku wynajmu wyposażenia, liczonego w dniach, ustalona w umowie stawka dzienna naliczana będzie za każdy rozpoczęty dzień, bez względu na czas ich używania w danym dniu.
3. Tytułem zabezpieczenia ewentualnych zniszczeń wynajętego wyposażenia GOK może pobrać kaucję, która jest uzależniona od rynkowej wartości przedmiotu wynajmu. 
4. Wynajem wyposażenia odpłatnie następuje w formie umowy najmu stanowiącej Załącznik Nr 3 niniejszego Regulaminu,
5. W momencie podpisania umowy wynajmu Najemca:

1. osoba fizyczna - zobowiązana jest okazać dowód osobisty oraz podać swoje aktualne dane adresowe, 
2. osoba prawna - podać nazwę firmy, adres siedziby, numer NIP.

§ 6

Ustala się następujące zasady dotyczące wynajmu wyposażenia – krakowskich strojów ludowych:

1. Stawki odpłatności za wynajem stroju (do 3 dni):

1. strój damski    – 100,00 zł brutto
2. strój męski      – 100,00 zł brutto
3. strój dziecięcy – 60,00 zł brutto

2. Stawki odpłatności za wynajem poszczególnych elementów stroju (do 3 dni):

1. halka damska, korale, wianek, chustka na głowę, krakuska, magierka, kapelusz – 10,00 zł brutto
2. fartuch, bluzka z kryzą, bluzka bez kryzy – 20,00 zł brutto
3. buty, spódnica, gorset damski, katanka, żupan – 30,00 zł brutto
4. spodnie pasiaki, koszula haftowana – 20,00 zł brutto
5. buty, kaftan męski, kabat, sukmana – 30,00 zł brutto
6. gorset dziewczęcy, kaftan chłopięcy – 20,00 zł brutto
7. buty, bluzka dziewczęca, koszula chłopięca – 20,00 zł brutto
8. pozostałe elementy stroju niewymienione powyżej – 10,00 zł brutto.

3. Podmioty wymienione w § 3 pkt. 1 – 4 są zobowiązane zwrócić wynajęte stroje i instrumenty niezwłocznie po rezygnacji z członkostwa w grupach, działających przy GOK.
4. W chwili odbioru strojów, Wynajmujący jest zobowiązany skontrolować ich stan i zgłosić pracownikowi GOK-u ewentualne zniszczenie i uszkodzenia (np. plamy, dziury).
5. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za wynajęty strój od  momentu wynajmu do chwili zwrotu.
6. Zabronione jest udostępnianie strojów osobom trzecim, pranie, czyszczenie oraz dokonywanie jakichkolwiek przeróbek. 
7. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wypożyczonych strojów Najemca jest zobowiązany
   do pokrycia kosztów związanych z naprawą zaistniałych szkód. Kwotę tę ustala pracownik GOK-u
   na podstawie oceny szkód.
8. W przypadku, gdy Najemca odda strój w stanie wymagającym dodatkowego czyszczenia, zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty, którą ustali pracownik GOK-u  zgodnie z cenami rynkowymi odpowiadającymi rozmiarom zabrudzenia.
9. W przypadku zagubienia lub całkowitego zniszczenia części wynajętego stroju Najemca jest zobowiązany do pokrycia równowartości  kosztów  związanych  z jego  odkupieniem bądź odtworzeniem.

§ 7

Ustala się następujące zasady dotyczące wynajmu wyposażenia – instrumentów muzycznych:

1. Ustala się miesięczną opłatę w wysokości 30,00 zł brutto za wynajem każdego z wymienionych instrumentów muzycznych: skrzypce, heligonka, klarnet, trąbka.
2. Odpłatność za wypożyczenie należy dokonać „z góry” za przewidywany okres wypożyczenia zawarty w umowie, przed odebraniem instrumentu. Opłata za niepełny miesiąc jest  zaokrąglana w górę
   do pełnych miesięcy.
3. W przypadku nieoddania instrumentu w ustalonym w terminie, Najemca zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty za przetrzymywanie w wysokości 30,00 brutto zł za każdy rozpoczęty miesiąc po upływie terminu oddania aż do dnia faktycznego zwrotu instrumentu.
4. Korzystający z instrumentu zobowiązany jest do utrzymywania instrumentu w stanie niepogorszonym.
5. Najemca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za zaginięcie lub uszkodzenie instrumentu
   od chwili jego odbioru do momentu jego zwrotu Wynajmującemu. 
6. Wszelkie uszkodzenia instrumentów w trakcie użytkowania naprawiane są na koszt Najemcy.
7. W przypadku zaginięcia, utraty lub zniszczenia instrumentu Najemca ma obowiązek odkupić
   instrument takiego samego rodzaju i tej samej jakości lub zobowiązany jest do pokrycia równowartości  kosztów  związanych  z jego  odkupieniem bądź odtworzeniem.
8. Najemca zobowiązany jest używać instrument zgodnie z jego przeznaczeniem i nie dokonywać jego napraw bądź przeróbek bez wiedzy i zgody Wynajmującego.
9. Najemca nie może powierzyć bądź oddać przedmiotu wynajmu osobie trzeciej do używania
   lub w podnajem i jest zobowiązany do jego zabezpieczenia przed zniszczeniem, uszkodzeniem
   i kradzieżą.
10. Korzystający z instrumentu jest zobowiązany do zwrotu instrumentu nie później niż w ostatnim dniu terminu na jaki instrument został oddany do korzystania lub w dniu utraty statusu uczestnika zajęć
    lub członka Kapeli.

§ 8

Ustala się następujące zasady dotyczące wynajmu wyposażenia – sprzętu plenerowego i gastronomicznego:

1. Cennik wynajmu sprzętu plenerowego i gastronomicznego stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu.
2. Najemca przyjmuje wyposażenie będące własnością Wynajmującego z obowiązkiem zwrotu
   i rozliczenia w stanie nie pogorszonym, w stosunku do stanu w jakim zostało wynajęte.
3. Najemca zobowiązany jest używać sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i nie dokonywać jego napraw bądź przeróbek bez wiedzy i zgody Wynajmującego.
4. Najemca nie może powierzyć bądź oddać przedmiotu wynajmu osobie trzeciej do używania
   lub w podnajem i jest zobowiązany do jego zabezpieczenia przed zniszczeniem, uszkodzeniem
   i kradzieżą.
5. Najemca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za zaginięcie lub uszkodzenie wyposażenia
   od chwili jego odbioru do momentu jego zwrotu Wynajmującemu. 
6. Kradzież lub dewastację Najemca ma obowiązek bezzwłocznie zgłosić organom ścigania
   i powiadomić o tym fakcie Wynajmującego.
7. W razie zaginięcia, utraty lub zniszczenia wyposażenia Najemca ma obowiązek zwrócić Wynajmującemu równowartość jego aktualnej ceny rynkowej.

§ 9

1. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego (zdarzenia losowe), Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub przełożenia terminu najmu wyposażenia.
2. W przypadku odwołania najmu wyposażenia z winy Wynajmującego, Najemcy przysługuje zwrot wpłaconych opłat bez odsetek.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i ewentualne szkody powstałe w czasie użytkowania wyposażenia przez Najemcę.

§ 10

1. Jeżeli Najemca nie może zwrócić wynajętego wyposażenia w ustalonym terminie, powinien niezwłocznie poinformować o tym Wynajmującego telefonicznie: 12 270 16 12, 604 256 083. Przedłużenie okresu wynajmu wymaga akceptacji Wynajmującego.
2. Wynajmujący ma prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenie wynajmu w przypadku nakładania się innych rezerwacji w tym samym czasie.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu Najemcom, którzy nie przestrzegali postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.

§ 11

1. Podpisanie umowy najmu, protokołu zdawczo – odbiorczego, wniosku o bezpłatny wynajem wyposażenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. W przypadku nieletnich dokumenty podpisuje rodzic lub opiekun prawny.
3. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor GOK.