Regulamin wydarzenia kulturalnego „Tydzień Kultury"

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Niniejszy regulamin obowiązuje podczas plenerowego wydarzenia kulturalnego o nazwie „Tydzień Kultury w Mogilanach” zwanej dalej „Imprezą” od dnia 24 -31 maja 2025 r. od godz. 11:00 dnia 24 maja i 25 maja 2025 roku do godz. 19:00 każdego dnia akcji oraz dnia 31 maja 2025 roku od godz. 14:00 do godz. 2:00 dnia 01 czerwca 2025 r.
2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza.
3. Impreza odbywa się pod adresem: Mogilany, ul. Rynek 3 - mogilański park. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim.
5. Wejście na teren Imprezy oznacza akceptację postanowień Regulaminu.

§ 2

Organizatorem Imprezy jest Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach z siedzibą
w Mogilanach, ul. Grodzka 1, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest:
a) w jego siedzibie pod adresem: ul. Grodzka 1, 32-031 Mogilany,
b) mailowo pod adresem: gok@mogilany.pl
c) telefonicznie pod numerem telefonu: 12 270 16 12, 604 256 083.

II. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE
OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS IMPREZY

§ 3

1. Impreza ma charakter otwarty, a wstęp na nią jest wolny.
2. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy w szczególności poprzez służby porządkowe - pracowników agencji ochrony, wyróżniających się elementami ubioru.
3. Nad bezpieczeństwem Imprezy czuwać będzie Agencja Ochrony VIP PATROL Agnieszka Zakrzewska, Andrzej Zakrzewski s.c. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 11,
32-005 Niepołomice.

§ 4

Uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Imprezy.
2. Służby porządkowe mają prawo odmówić wstępu na teren Imprezy osobom będącym pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub zachowującym się w sposób stanowiący zagrożenie dla bezpieczeństwa innych uczestników Imprezy bądź mienia Organizatora lub osób trzecich.
3. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego, służby porządkowe mogą wezwać uczestnika Imprezy do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa w Imprezie wezwać do opuszczenia przez niego terenu Imprezy i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.

§ 5

Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Imprezie pod opieką swojego rodzica lub opiekuna prawnego. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
2. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Imprezy, obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń służb porządkowych i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.

§ 6

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach lub mieniu wyrządzone uczestnikom Imprezy, jeżeli przyczynili się oni do ich powstania swoim zachowaniem lub zaniechaniem bądź jeśli powstanie tych szkód było wynikiem siły wyższej lub działań osób trzecich, za które Organizator nie odpowiada.
2. Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się Impreza w stosunku do innych jej uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
3. Uczestnik Imprezy przyjmuje do wiadomości, że na Imprezie przebywa na własne ryzyko
i odpowiedzialność.

 

§ 7

Zabrania się wnoszenia na teren Imprezy środków odurzających, napojów alkoholowych, napojów w opakowaniach szklanych i metalowych, substancji psychotropowych.
2. Na Imprezę nie wolno wnosić żadnych przedmiotów mogących stanowić niebezpieczeństwo
dla innych uczestników Imprezy. W szczególności zakaz dotyczy:
1) broni palnej i innej,
2) ostrych narzędzi i niebezpiecznych przedmiotów,
3) środków pirotechnicznych i materiałów łatwopalnych.
3. Zakazuje się wprowadzania psów bez kagańca.
4. Podczas imprezy na terenie parku zabrania się jazdy rowerem.

§ 8

Służby porządkowe mogą odmówić wstępu na Imprezę osobie, u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych.
2. Organizator dopuszcza możliwość spożywania napojów alkoholowych (piwo) jedynie zakupionych na terenie Imprezy, w miejscach przeznaczonych do konsumpcji.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku korzystania uczestników ze stoisk handlowo-usługowych znajdujących się na terenie Imprezy.
4. Na Imprezie zabroniona jest agitacja polityczna oraz prezentowanie jakichkolwiek treści niezgodnych z polskim prawodawstwem.

 

§ 9

Organizator może dokonać wszelkich możliwych zmian w przebiegu Imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych a niezależnych od Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje,
że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: epidemia, warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, działania wojenne, lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie praw
i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

§ 10

Organizator ma prawo utrwalać przebieg Imprezy w formie materiałów fotograficznych oraz nagrań wideo. Poprzez uczestnictwo w Imprezie uczestnik godzi się z tym że jego wizerunek może zostać utrwalony w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych Organizatora.
2. Uczestnicy Imprezy przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren Imprezy, jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby.
3. Uczestnik godzi się nadto na takie wykorzystanie tego wizerunku bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w dniu odbywania się Imprezy polach eksploatacji oraz bez prawa do wynagrodzenia.
4. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rozpowszechnianie przez uczestników Imprezy zdjęć oraz nagrań wideo przez nich wykonanych bądź przez osoby trzecie.

§ 11

1. Uczestnicząc w Imprezie, uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
2. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz w Punkcie Informacyjnym podczas trwania Imprezy.
3. Regulamin wchodzi w życie 25 maja 2024 roku i obowiązuje w dniach Imprezy.
4. Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, polityka prywatności Organizatora jest dostępna w wersji tradycyjnej w jego siedzibie oraz w wersji elektronicznej na stronie gok.mogilany.pl
i stanowi obowiązek informacyjny.