Wakacje z kulturą - półkolonie 2023

REGULAMIN
PÓŁKOLONII „WAKACJE Z KULTURĄ”
ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W MOGILANACH
§ 1
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady uczestnictwa w półkoloniach „Wakacje
z kulturą”.
2. Organizatorem półkolonii jest Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach z siedzibą przy
ul. Grodzkiej 1 w Mogilanach, zwany dalej „GOK”.
§ 2
1. Półkolonie odbywają się na terenie GOK Mogilany, parku w Mogilanach oraz na terenach
przewidzianych planem wycieczek.
2. Celem półkolonii jest zapewnienie dzieciom warunków do ciekawego i aktywnego spędzania
wolnego czasu w okresie wakacji letnich oraz rozwijanie aktywności fizycznej.
3. Program półkolonii zamieszczony będzie na stronie internetowej www.gok.mogilany.pl
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie półkolonii w sytuacjach,
gdy wcześniej zaplanowany program nie może być zrealizowany z przyczyn niezależnych
od organizatora (np. pogody, sytuacji epidemicznej).
§ 3
1. Uczestnikami półkolonii mogą być dzieci w wieku od 8 do 12 lat, które wcześniej zostaną
zapisane przez swoich rodziców/opiekunów prawnych.
2. Minimalna liczba uczestników w jednej grupie to 10 osób a maksymalna 12 osób.
3. Półkolonie będą realizowane w trakcie trzech różnych turnusów:
1) I turnus 3 – 7 lipca 2023 r.
2) II turnus 10 – 14 lipca 2023 r.
3) III turnus 17 – 21 lipca 2023 r.
4. Każdy turnus trwa 5 dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00.
5. Zapisy na półkolonie odbywają się od dnia 12 czerwca 2023 r.
§ 4
1. Jeden uczestnik może wziąć udział w dowolnej liczbie turnusów.
2. Istnieje możliwość zmiany terminu udziału dziecka w półkolonii - w miarę wolnych miejsc,
po uzgodnieniu z przedstawicielem GOK.
2
§ 5
1. GOK zastrzega sobie prawo do odwołania turnusu, gdy nie zostanie osiągnięta minimalna liczba
uczestników w grupie. Osobom bezpośrednio zainteresowanym udziałem w wybranej półkolonii,
która została odwołana, zostanie zaproponowana zmiana terminu półkolonii (w miarę
dostępności miejsc) lub zwrot wpłaconej kwoty (bez odsetek).
2. W przypadku odwołania turnusu półkolonii z przyczyn zawinionych przez GOK, zostanie
zwrócona pełna wpłacona kwota (bez odsetek).
§ 6
1. Opłata podstawowa za jeden turnus wynosi 600 zł brutto od osoby, przy czym uczestnicy
mogą korzystać z następujących zniżek:
1) przy zakupie więcej niż jednego turnusu przez tą samą osobę – opłata za każdy turnus 550 zł,
2) w przypadku udziału rodzeństwa na tym samym turnusie – opłata 550 zł od osoby.
2. Opłata podstawowa za udział w jednym tygodniowym turnusie zawiera bezzwrotną opłatę
gwarancyjną w wysokości 200 zł.
3. Opłata zawiera wszystkie koszty w tym: opiekę wykwalifikowanej kadry, koszty zajęć,
warsztatów, wycieczek (np. przejazd, bilety wstępu), wyżywienie (obiad lub suchy prowiant
w przypadku wycieczek), dodatkowe ubezpieczenie NW.
§ 7
1. W celu zgłoszenia dziecka na listę uczestników należy dostarczyć do GOK wypełnioną
i podpisaną przez rodzica/opiekuna prawnego Kartę Kwalifikacyjną (cz. II) i Oświadczenie
stanowiące Załącznik do niniejszego Regulaminu.
2. Do 2 dni od dnia dokonania zapisu należy wnieść opłatę gwarancyjną w wysokości 200 zł
w kasie GOK lub przelewem na konto bankowe nr 47 8591 0007 0220 0000 0299 0001
(w tytule przelewu należy podać imię i nazwisko dziecka i wybrany turnus półkolonii).
3. Pozostałą część opłaty należy uregulować najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem
wybranego turnusu.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w półkolonii opłata gwarancyjna nie podlega zwrotowi.
5. Brak uiszczenia opłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników.
§ 8
1. W razie rezygnacji z udziału dziecka w półkolonii istnieje możliwość zwrotu wniesionej opłaty
(pomniejszonej o opłatę gwarancyjną w wysokości 200 zł za turnus) pod warunkiem złożenia
pisemnej prośby z uzasadnieniem, nie później niż 7 dni przed planowanym terminem
rozpoczęcia półkolonii.
2. Rezygnacja z turnusu w terminie krótszym niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia
półkolonii lub po rozpoczęciu turnusu, nie uprawnia do zwrotu wniesionych opłat.
3
3. Całkowity zwrot kosztów (łącznie z opłatą gwarancyjną) następuje tylko w przypadku
znalezienia przez zapisującego zastępstwa za rezygnujące z uczestnictwa dziecko.
4. Jeżeli po rozpoczęciu turnusu uczestnik z ważnych przyczyn (np. choroba udokumentowana
zaświadczeniem lekarskim) nie może wziąć udziału w półkolonii, istnieje możliwość
częściowego zwrotu wniesionej odpłatności. Z wniesionej opłaty organizator potrąca poniesione
już koszty np. koszt wykupionych przejazdów, biletów, zakupionych materiałów programowo -
organizacyjnych, ubezpieczenia, zakupionego wyżywienia itp. Zwrot jest dokonywany
na podstawie wniosku o zwrot niewykorzystanej odpłatności, skierowanego do organizatora
ze wskazaniem rachunku bankowego, na który ma być dokonany przelew.
§ 9
1. Każdy uczestnik półkolonii zobowiązany jest:
1) zapoznać się z zasadami Regulaminu oraz stosować się do zawartych w nich zapisów,
2) brać czynny udział w zajęciach organizowanych w trakcie półkolonii,
3) w czasie zajęć podporządkować się poleceniom prowadzącego zajęcia,
4) o wszelkich nieprawidłowościach zauważonych w czasie wycieczki, natychmiast informować
opiekuna,
5) informować opiekunów o jakichkolwiek sytuacjach niebezpiecznych mogących zagrażać
życiu lub zdrowiu uczestników wycieczki,
6) dbać o czystość, ład i porządek w miejscach, w których przebywa,
7) bezwzględnie przestrzegać zasad dobrego wychowania, kulturalnie odnosić się do opiekunów,
kolegów, koleżanek i innych osób,
8) zgłaszać opiekunowi wszelkie objawy złego samopoczucia,
9) przestrzegać zasad bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Uczestnikom zabrania się:
1) w czasie wycieczek samowolnego odłączania się od grupy,
2) niszczenia sprzętu i wyposażenia.
3. Za szkody wyrządzone przez dziecko/uczestnika półkolonii odpowiadają rodzice/prawni
opiekunowie.
§ 10
1. Organizator zobowiązuje się:
1) przeprowadzić zajęcia programowe zgodnie z przedstawioną ofertą półkolonii,
2) zapewnić opiekę kadry wychowawczej i instruktorskiej,
3) zapewnić uczestnikom bezpieczeństwo podczas pobytu na półkolonii,
4
§ 11
1. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez uczestników podczas półkolonii oraz
za zniszczenia rzeczy należących do dzieci, a dokonanych przez innych uczestników.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki
uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
§ 12
1. Rodzice/prawni opiekunowie uczestników półkolonii:
1) zobowiązani są do zapoznania się z wytycznymi oraz zaakceptowania Regulaminu
dotyczącego warunków udziału i stosowania zasad obowiązujących podczas półkolonii,
2) mają obowiązek poinformować Organizatora o tym, że dziecko choruje na chorobę
przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, na etapie zgłaszania udziału
w półkolonii w Karcie Kwalifikacyjnej uczestnika półkolonii. Rodzic decyduje o udziale
w półkolonii dziecka przewlekle chorego. Zaleca się skonsultowanie tej decyzji z lekarzem
prowadzącym,
3) zobowiązani są do udostępnienia organizatorowi i kierownikowi półkolonii numeru telefonu
lub innego kontaktu umożliwiającego szybką komunikację.
2. Rodzice/opiekunowie zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania (do godz. 8.00)
i odbierania dziecka (maksymalnie do godziny 15.15).
3. Rodzice/opiekunowie odpowiedzialni są za bezpieczną drogę dziecka/uczestnika półkolonii
od miejsca zamieszkania do budynku GOK lub miejsca zbiórki.
4. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka/uczestnika półkolonii do domu,
rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani wypełnić i podpisać stosowne oświadczenie/zgodę.
§ 13
1. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do wszystkich uczestników półkolonii, których
rodzice/opiekunowie prawni wyrażą zgodę na ich uczestnictwo, poprzez wypełnienie
i dostarczenie do Organizatora Karty Kwalifikacyjnej.
2. Wypełnienie Karty Kwalifikacyjnej jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu półkolonii.
3. Podanie przez uczestnika, rodzica lub jego opiekuna prawnego danych osobowych jest
warunkiem uczestnictwa w półkolonii.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor GOK.

Karta kwalifikacyjna

Oświadczenie - Wakacje z kulturą 2023