Regulamin uczestnictwa w zajęciach

ZARZĄDZENIE Nr 14/2024
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach z dnia 19 sierpnia 2024 roku

 

w sprawie: ustalenia Regulaminu uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach.

 

Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 roku, poz. 87) oraz § 10 pkt. 5 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach nadanego Uchwałą Nr XXXV/355/2021 Rady Gminy Mogilany z dnia 30 listopada 2021 roku

zarządzam, co następuje:

§1

Ustalam Regulamin uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach zgodnie z Załącznikiem do niniejszego Zarządzenia.

§2

Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia, traci moc Zarządzenie Nr 17/2023 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach z dnia 5 września 2023 roku w sprawie: ustalenia Regulaminu uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2024 r.

Załącznik do Zarządzenia nr 14/2024
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach
z dnia 19 sierpnia 2024 roku

 

 

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W MOGILANACH

 

§1

Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w zajęciach, wysokość oraz zasady pobierania opłat za zajęcia organizowane w Gminnym Ośrodku Kultury w Mogilanach, zwanym dalej GOK.

§2

1. Celem zajęć jest popularyzowanie różnych dziedzin twórczości artystycznej, rozwijanie talentów i zainteresowań, upowszechnianie kultury, edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę oraz ochrona tradycji i dziedzictwa kulturowego zwłaszcza w zakresie folkloru.

2. Zajęcia mogą być organizowane dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

3. W imieniu uczestników małoletnich ( dzieci i młodzieży do lat 18 ) sprawy organizacyjne,

   odpłatności za zajęcia, załatwiają rodzice lub opiekunowie prawni.

§3

1. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako uczestnicy.

2. Nabór prowadzony jest we wrześniu każdego roku. W przypadku braku wolnych miejsc

   obowiązuje kolejność zgłoszeń.

3. Zapisu na zajęcia można dokonać:
   – osobiście przy ul. Grodzkiej 1 w Mogilanach, w godzinach pracy GOK,
   – telefonicznie pod numerem: 12 270 16 12, 604 256 083,
   – mailowo : gok@mogilany.pl
   podając: imię i nazwisko uczestnika, telefon kontaktowy ( w przypadku uczestników małoletnich - telefon kontaktowy rodzica / opiekuna) oraz wiek uczestnika ( dotyczy uczestników małoletnich ).

4. W przypadku niektórych zajęć o przyjęciu do grupy decyduje instruktor, biorąc pod uwagę stopień umiejętności uczestnika.

5. Na zajęcia można się zapisywać w miarę wolnych miejsc w trakcie całego roku kulturalno – edukacyjnego.

§4

1. Niektóre zajęcia wymagające zwiększonych nakładów finansowych mogą być prowadzone

   odpłatnie.

2. Zasady pobierania i wysokość opłat za dane zajęcia określa Załącznik Nr 1 do niniejszego

   Regulaminu.

3. Informacja o prowadzonych zajęciach oraz opłatach jest dostępna na stronie internetowej

   www.gok.mogilany.pl, w drukowanych materiałach informacyjnych ( ulotki, plakaty ) oraz udzielana jest telefonicznie.

   §5

1. Zajęcia prowadzone są przez instruktorów.

2. Uczestnik zajęć ma zapewnioną opiekę instruktora w czasie trwania zajęć.

3. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia

   bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.

4. Wszyscy pracownicy, zleceniobiorcy i osoby współpracujące, zobowiązani są do zapoznania się

   z treścią Standardów Ochrony Małoletnich w Gminnym Ośrodku Kultury w Mogilanach wdrożonych do stosowania Zarządzeniem Dyrektora GOK.

   §6

1. Podczas oczekiwania na zajęcia, odpowiedzialność za uczestnika zajęć w przypadku osób

   małoletnich ponoszą rodzice / opiekunowie.

2. Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w pracowni, w której odbywają się zajęcia.

3. Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu GOK.

   W przypadku osób małoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice / prawni opiekunowie.

§7

1. Miejsce i czas trwania zajęć ustalane są na podstawie grafiku, przygotowanego przez GOK w porozumieniu z instruktorem zajęć.

2. GOK zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zajęć o czym poinformuje osoby uczęszczające na zajęcia lub rodziców / opiekunów uczestników zajęć za pomocą wiadomości SMS, mailem lub telefonicznie.

   §8

1. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora

   dziennik zajęć.

2. Uczestnicy wybranych form zajęć podzieleni są przez instruktora na grupy odpowiednio

   liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania.

3. Minimalną liczbę uczestników, niezbędną dla rozpoczęcia zajęć dla danej grupy zajęciowej ustala się na 5 – 10 osób w zależności od rodzaju zajęć.

4. GOK zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w przypadku niewystarczającej liczby uczestników.

§9

Wszelkie kwestie związane z uczestnictwem ( dot. uczestników małoletnich ) w zajęciach organizowanych przez GOK poza budynkiem:

1. 1)  w najbliższym otoczeniu, nie wymagającym transportu ( np. mogilański park, sala OSP

   w Mogilanach ), wpisane są w charakter zajęć i nie wymagają dodatkowej zgody rodzica /

   opiekuna,

2. 2)  zajęcia wyjazdowe ( np. wycieczki, występy , koncerty ) wymagają dodatkowej zgody rodzica /

   opiekuna.

   § 10

1. GOK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy uczestników zajęć pozostawione

   na korytarzu, w pracowniach lub w szatni.

2. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględnie przestrzeganie stosownych przepisów

   przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

3. GOK nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki

   uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.

   § 11

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez GOK jest:

   1. 1)  zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptacja wszystkich jego zapisów przez

      uczestnika lub rodzica / opiekuna prawnego uczestnika zajęć,

   2. 2)  dokonanie zgłoszenia dorosłego uczestnika zajęć na stosownym formularzu stanowiącym

      Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, w przypadku osób małoletnich Załącznik Nr 3,

   3. 3)  w przypadku zajęć płatnych wniesienie opłaty.

2. Niezapoznanie sie z Regulaminem nie zwalnia od stosowania się do jego postanowień.

§ 12

1. Podanie przez uczestnika zajęć, rodzica lub jego opiekuna prawnego danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach. Brak podania danych powoduje niemożność uczestnictwa w zajęciach.

2. Dokonanie zapisu na zajęcia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor GOK.

 

Załącznik Nr 1
do Regulaminu uczestnictwa w zajęciach organizowanych
przez Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach

 

 

 

ZASADY POBIERANIA I WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA ZAJĘCIA PROWADZONE PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W MOGILANACH

 

§1

1. Warunkiem udziału w zajęciach odpłatnych organizowanych przez GOK jest wniesienie opłaty.

2. Opłaty za zajęcia należy uiszczać z góry, najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca.

3. Jeśli uczestnik dokona zapisu w trakcie danego miesiąca, opłatę należy uiścić w terminie 7 dni

   od dnia zapisu.

4. Nieuiszczenie wymaganych opłat w terminie, o których mowa w ust.2 i 3 powoduje zawieszenie

   prawa do udziału w zajęciach, do czasu uregulowania opłaty.

5. Opłaty są bezzwrotne i nie wpływa na nią nieobecność uczestnika na zajęciach.

   §2

1. Opłaty należy dokonywać w kasie przy ul. Grodzkiej 1 w Mogilanach, w godzinach pracy

   kasjera GOK, albo przelewem na konto bankowe nr : 47 8591 0007 0220 0000 0299 0001

   z podaniem imienia i nazwiska uczestnika zajęć, którego opłata dotyczy i nazwy zajęć.

2. W przypadku uiszczenia opłaty przelewem, uczestnik / rodzic lub opiekun zobowiązany jest do wcześniejszego ustalenia wysokości opłaty z pracownikiem GOK ( kasjerem )

   odpowiedzialnym za pobieranie opłat.

3. Na wniosek uczestnika, GOK wydaje faktury za opłaty z tytułu uczestnictwa w zajęciach.

   §3

1. Instruktorzy nie mają prawa pobierać od uczestników zajęć opłat za udział w zajęciach.

2. W GOK prowadzone mogą być również zajęcia, które realizowane są przez firmy, osoby fizyczne bądź inne podmioty gospodarcze na podstawie wynajmu sali w celu prowadzenia zajęć. W takiej sytuacji GOK nie ponosi odpowiedzialności za wysokość opłat i nie pobiera tychże opłat od uczestników zajęć. Każdorazowo opłatę tę ustala i pobiera prowadzący zajęcia.

   §4

1. Pracownik GOK ( kasjer ) jest zobowiązany do monitorowania terminowego dokonywania

   opłat za zajęcia.

2. Uczestnik, który nie wniósł należnej opłaty nie może brać udziału w zajęciach.

3. GOK nie ponosi odpowiedzialności za osobę małoletnią pozostawioną przez rodzica lub

   opiekuna na terenie GOK w celu uczestniczenia w zajęciach, a która nie została dopuszczona do zajęć z powodu skreślenia z listy.

§5

1. GOK zastrzega sobie prawo do zmiany grafiku zajęć, jak również odwołania terminu zajęć

   w nagłych przypadkach, o czym niezwłocznie poinformuje osoby uczęszczające na zajęcia.

2. O ewentualnym odwołaniu zajęć uczestnik lub rodzic/ opiekun prawny zostanie poinformowany

   telefonicznie, za pomocy poczty SMS, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. W przypadku odwołania zajęć przez GOK, zajęcia zostaną przeprowadzone w innym terminie, bądź opłata za nie zostanie stosownie zmniejszona. W przypadku zapłaty z góry, opłata ta będzie

   odliczona w kolejnym okresie rozliczeniowym.

§6

1. Opłatę za zajęcia w danym miesiącu ustala się jako iloczyn stawki opłaty za pojedyncze zajęcia i ilości zajęć przypadających w danym miesiącu.

2. Zmniejszenie lub zwiększenie stałej liczby zajęć w danym miesiącu proporcjonalnie pomniejsza lub powiększa opłatę w tym miesiącu.

3. Nieobecność na zajęciach nie zwalnia z obowiązku opłaty.

4. Wyklucza się zwrot wniesionych opłat za zajęcia z powodu rezygnacji lub nieobecności uczestnika.

§7

1. Rezygnacja z zajęć winna być zgłoszona nie później niż do końca miesiąca poprzedzającego

   rezygnację, w przeciwnym wypadku opłata zostanie naliczona za kolejny miesiąc.

2. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach następuje przez zgłoszenie tego faktu przez uczestnika, rodzica lub opiekuna za pomocą wiadomości SMS: tel. 604 256 083 lub mailem:

   gok@mogilany.pl i rozliczeniu zobowiązań uczestnika zajęć za miniony okres.

3. Zwroty nadpłaconych kwot odnotowanych w systemie płatności, zwroty za niezrealizowane zajęcia z przyczyn leżących po stronie GOK oraz zwroty w związku z rezygnacją z uczestnictwa w zajęciach spowodowane zmianą terminów zajęć, będą realizowane w formie przelewu

   wyłącznie na pisemny wniosek uczestnika / rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika zajęć.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 należy przesłać mailowo na adres: gok@mogilany.pl ,

   podając dane niezbędne do jego zrealizowania: nr konta oraz imię i nazwisko właściciela konta.

5. Zwroty za dany rok kulturalno – edukacyjny będą realizowane przed zakończeniem danego sezonu tj. do dnia 30 czerwca.

6. Wnioski przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

§8

Ustala się następujące odpłatności:

1. Nauka gry na pianinie / gitarze / skrzypcach - zajęcia indywidualne - cztery razy w miesiącu: 1) jeden raz w tygodniu 30 minut – 140 zł od osoby,
   2) jeden raz w tygodniu 45 minut – 200 zł od osoby.

2. Zajęcia wokalne - zajęcia indywidualne - cztery razy w miesiącu: jeden raz w tygodniu 45 minut – 200 zł od osoby.

3. Zumba kids - zajęcia grupowe - cztery razy w miesiącu: jeden raz w tygodniu 60 minut – 80 zł od osoby.

4. Zumba grupa zaawansowana - zajęcia grupowe:
   1) cztery razy w miesiącu - jeden raz w tygodniu 60 minut – 80 zł od osoby,
   2) osiem razy w miesiącu - dwa razy w tygodniu po 60 minut – 160 zł od osoby.

5. Zumba dla dorosłych - zajęcia grupowe dwa razy w tygodniu po 60 minut: 1) karnet na 4 wejścia – 80 zł ( obowiązuje 1 miesiąc od daty wydania),
   2) jednorazowe wejście – 25 zł.

6. Stretching. Ćwiczenia na rozciąganie mięśni - zajęcia grupowe:
   cztery razy w miesiącu - jeden raz w tygodniu 60 minut – 80 zł od osoby.

7. Zajęcia plastyczne - zajęcia grupowe - cztery razy w miesiącu: jeden raz w tygodniu 90 minut – 100 zł od osoby.

8. Warsztaty rysunku i malarstwa - zajęcia grupowe - cztery razy w miesiącu: jeden raz w tygodniu 90 minut – 160 zł od osoby.

9. Warsztaty robotyki - zajęcia grupowe:
   dwa razy w miesiącu co 2 tygodnie po 90 minut – 70 zł od osoby,

10. Lekcje języka angielskiego
    1) zajęcia grupowe – cztery razy w miesiącu:

    jeden raz w tygodniu 45 minut – 120 zł od osoby, 2) zajęcia dla dwóch osób – cztery razy w miesiącu:

    jeden raz w tygodniu 45 minut – 180 zł od osoby.

11. Szachy - zajęcia grupowe - cztery razy w miesiącu: jeden raz w tygodniu 45 minut – 40 zł od osoby.

§9

1. W przypadku uczestnictwa w tych samych zajęciach rodzeństwa, drugie i kolejne dziecko z rodzeństwa uprawnione jest w danym miesiącu do 10 zł zniżki od opłat określonych w § 8.

2. Uczestnik zajęć za każde kolejne zajęcia uprawniony jest w danym miesiącu do 10 zł zniżki od opłat określonych w § 8.

3. Ulgi określone w ust. 1 i 2 nie podlegają łączeniu i nie mają zastosowania przy zajęciach indywidualnych.